Desktop-Notizen
Zur Notizverwaltung gibt es auch die Windows Software für den Desktop als
Freeware. In Planung sind ebenso Anwendungen für Mac und Linux. Alle Daten
lassen sich lokal speichern und wahlweise mit der Online- und der App-Version
synchronisieren und somit auch mit anderen Checkbox-Nutzern teilen.
Damit jede Information ihren optimalen Platz bekommen und schnellstmöglich
wiedergefunden werden kann, wird die hierarchische Baumstruktur verwendet (siehe
Outliner, Gliederungseditor oder Zettelkasten bei Wikipedia). Kombiniert
wird diese bewährte Archivierungsmethode mit der Verwendung von Schlagwörtern
(Tags) und Querverweisen zwischen den Notizen. Jeder Eintrag hat seine
unverwechselbare "Zettelnummer" und kann über diese mit anderen Zetteln an
anderen Orten (durch die Online-Version sogar mit den Zetteln anderer Anwender)
verbunden werden. Dadurch werden auch die Vorteile eines Zettelkastens z.B. nach
dem Vorbild von
Niklas Luhmann (Wikipedia) in das Archivierungssystem
integriert.
Bei der Navigation besteht eine gewollte Ähnlichkeit zur bekannten
Windows-Hilfe (das Fenster welches bei den meisten Windows-Programmen nach der
F1-Taste angezeigt wird). So findet man in gewohnter Weise neben der Baumansicht
mit Punkten und Unterpunkten eine Index-Ansicht mit alphabetischer Ordnung, eine
Ansicht speziell zur Suche nach Themen und eine Favoritenansicht. Außerdem lässt
sich der Inhalt zu jedem Punkt in Vollansicht darstellen und z.B. durch die
Querverweise bequem zwischen den einzelnen Inhalten navigieren. Ein Vorteil im
Vergleich zur Windows-Hilfe ist natürlich die Editierbarkeit. Und diese
gestaltet sich in
der Desktop-Variante besonders komfortabel.
Die schnelle Eingabe neuer Punkte:
- Enter oder 'Strg' und Pfeil runter für neuen Eintrag
- 'Strg' und Enter oder Pfeil rechts für neuen untergeordneten Eintrag
- Tab-Taste zwischen Eintrag und dessen Inhalt zu wechseln
Es lassen sich beliebig viele Dateien anlegen und natürlich auch mit der
Online- und der App-Version für mobiel Geräte synchronisieren.
Der Typ eines Eintrags, also Text, ToDo-Liste & Co, lässt sich ebenso
einfach auswählen und ändern wie die Priorität oder das Datum für
Erinnerungsfunktionen. Praktisch ist auch das Einblenden dringender Einträge auf
dem Desktop. Hierfür lässt sich optional die Autostart-Funktion der Software
aktivieren, im Gegensatz zu vielen anderen Programmen jedoch nur, wenn das auch
wirklich gewünscht ist.
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